초록우산 어린이재단

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• 가.회원관리

  - 개인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

• 나.후원 서비스 제공 및 관리

  - 후원금 출금, 기부금영수증발행, 후원내역관리, 후원금 사용보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 컨텐츠 제공 등

• 다.신규 서비스 개발 및 마케팅 · 광고에의 활용

  - 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계, 커뮤니케이션 서비스 등

• 라.후원아동 관리

  - 후원아동에 대한 개인 후원금 전달, 사례관리 및 통계에 활용(인구통계학적 특성에 따른 서비스 통계 및 홍보, 개인의 서비스 이용에 대한 통계)

• 마.자원봉사자 관리

  - 자원봉사자 선정 및 관리, 자원봉사 실적등록 등

• 바.임직원 인사 · 노무 처리

  - 입사지원자에 대한 채용절차 관련 업무

  - 임직원들에 대한 인사관리 및 복리후생, 관한 법령상 의무 이행

• 가.수집하는 개인정보의 항목
  • (1) 후원회원 및 사업 참여자 개인정보

    • - 첫째, 재단은 회원가입, 원활한 고객상담, 후원신청, 후원아동 지원, 각종 서비스 등 기본적인 서비스 제공을 위한 필수정보와 고객 맞춤 서비스 제공을 위한 선택정보로 구분하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

      후원회원 및 사업 참여자 개인정보 처리 안내 표

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      	개인 14세미만	필수	항목	o 회원가입정보 아이디(ID), 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 이메일 o 법정대리인정보 보호자휴대전화번호,보호자이름
      			수집이용목적	o 회원가입정보 개인식별, 기부등참여내역및회원정보관리, 가입및탈퇴의사확인, 이용약관위반회원에대한이용제한조치, 서비스의원활한운영에지장을미치는행위및서비스부정이용행위제재, 분쟁조정을위한기록보존, 불만처리등민원처리, 고지사항전달 o 법정대리인정보 법정 대리인 동의여부 확인, 법정 대리인 본인확인
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  • (2) 임직원 개인정보

    • - 개인식별정보(성명, 사진, 성별, 생년월일, 주소, 연락처), 학력·경력, 가족관계, 자격, 병역, 국적, 금융정보, 외국어성적, 교육/상벌 이력, 재직정보, 화상정보(CCTV 기록), 장애사항, 보훈정보, 지문인증정보. 건강검진결과, 운전면허번호, 외국인등록번호

    • - 기타 업무수행 및 비위신고 과정상 생성·수집된 정보

• 나.개인정보 수집방법
  • 재단은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

    • - 협력시설로부터의 제공

      - 홈페이지 회원가입, 서면양식, 전화/팩스, 회원정보수정, 고객센터문의, 서비스이용

      - 후원신청

      - 아동사례관리 등록 및 신청

      - 생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집: IP주소, 쿠키, 방문기록, 모바일기기 정보가 수집될 수 있으며, 해당 정보는 서비스 장애 대응 및 부정 방지 목적으로 사용 될 수 있습니다.

• 가. 온라인 서비스 이용자 및 후원자

  재단은 이용자 및 후원자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 회원탈퇴 등 수집·이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하고 있습니다. 다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있을 경우 및 사전에 보유기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다. 개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 그 보존근거 및 보존하는 개인정보 항목을 E-Mail 이나 서면으로 개별통지 하거나 인터넷 사이트에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.

  • (1) 재단 내부 방침에 의한 정보보유 사유

    - 부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)

    - 보존이유 : 부정 이용 방지

    - 보존 기간 : 1년

  • (2) 관련법령에 의한 정보보유 사유

    - 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 재단은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 재단은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

    <개인정보 제 3자 제공업체01>

    개인정보	근거 법령	보존기간
    기부금 이월 공제를 위한 후원에 관한 기록	10년	소득세법
    기부금 영수증 발급 이력	5년	소득세법, 법인세법
    통신사실 확인자료	3개월	통신비밀보호법
    자원봉사활동일지 등 증빙서류	3년	사회복지자원봉사관리규정

• 나. 재단의 임직원

  - 해당 임직원의 퇴직 후 관련 법령상 보관기간 동안 보유합니다. 다만 경력증명을 위한 정보는 영구 보존하되, 퇴직자 본인이 삭제 요청시 관련 법령에 반하지 않는 한 지체 없이 삭제합니다.

• 가. 제3자 제공 내역

  - 재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

  - 재단은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

  <개인정보 제 3자 제공 현황>

  <개인정보 제 3자 제공업체01>

  제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 · 이용기간
  한국사회 복지협의회 사회복지자원봉사VMS (www.vms.or.kr)	자원봉사 실적정보 연계시스템 이용	이름, 고유 연번, 봉사실적	정보제공 동의일로부터 회원 탈퇴 시 까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함)
  국회 법제사법위원회 위원 및 보건복지위원회 위원, 아동기본법안 발의 의원	아동기본법 제정 촉구	이름, 이메일	법안 발의 후 5년
  ㈜째깍악어, 우미희망재단	‘우미다드림다이룸 사업’ 홍보 · 마케팅	이름, 성별, 생년월일, 거주지역(시/군), 초상 등 개인식별정보가 포함된 사진 · 영상	* 프로그램 참여자로 선정되지 않은 경우 : 즉시 파기 * 프로그램 참여자로 선정될 경우 : 사업 종료 시까지
  초록우산 어린이재단 후원자	‘우미다드림다이룸 사업’관련 후원 결연 서비스 제공	* 아동의 일반정보 : 이름, 성별, 생년월일, 거주지역(시/군), 국적, 초상 등 개인식별정보가 포함된 사진 · 영상 * 아동의 성향정보 : 아동의 기질 및 학습능력 평가 자료 * 아동의 가족정보 : 아동의 가족관계 * 아동의 생활환경 : 아동복지법상 보호조치 여부, 가계 소득 · 지출 · 부채 현황
  초록우산 어린이재단 홈페이지 방문객, 언론사(*), ㈜매스프레소, 유튜브 서비스 이용자 초록우산 어린이재단의 홍보자료 열람자	홍보 콘텐츠 제작 · 활용, 재단의 홍보 · 마케팅	* 어린이대상 투표 참여자 : 성명, 연령, 주소, 초상 등 개인식별정보가 포함된 사 · 동영상	1년
  		* 재단 임직원 : 성명, 재직정보, 초상·음성	제공 목적 달성시
  한국사회복지 공제회	단체상해보험 신청 · 해지	재단 임직원의 성명, 성별, 사번, 주민등록번호	제공 목적 달성시
  (주)신한은행 (주)국민은행 (주)우리은행 (주)IBK기업은행 교보생명보험(주) 삼성생명보험(주) 한화생명보험(주)	퇴직연금계약 관리	재단 임직원의 성명, 재직 및 연금정산정보, 주민등록번호
  	임직원 대출	재단 임직원의 성명, 생년월일
  한국사회복지사협회	사회복지사 보수 교육	재단 임직원의 성명, 생년월일, 주소, 재직정보
  사회복지법인 한국사회복지협의회	자원봉사 실적 정보 연계시스템 이용	재단 임직원의 성명, VMS 웹사이트 회원 ID, 봉사실적
  ㈜소노인터내셔널 한화호텔앤드리조트(주)	임직원 복리후생	재단 임직원의 성명, 직위, 연락처, 차량번호
  ㈜자인원	성과관리 솔루션 이용	재단 임직원의 성명, 성별, 이메일, 사원번호, 생년월일, 조직, 직위, 직책 등

  * 본 개인정보 처리방침의 개정일 기준 한국언론진흥재단 참여언론사로서 등재된 언론사들입니다. 구체적 회사명은 링크를 클릭하여 확인하실 수 있습니다. (링크 클릭)

  
  

  - 재단은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명 · 신체 위험을 초래하는 사건 · 사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  분류	근거법령	제공 기관	제공되는 개인정보
  재난 대응	재난안전법	중앙대책본부 또는 지역대책본부	• 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) • 이동경로 파악 및 수색 · 구조를 위한 다음 정보 가. CCTV를 통해 수집된 정보 나. 신용카드· · 직불카드 · 선불카드의 사용일시, 사용장소
  감염병의 예방 및 관리	감염병예방법	질병관리청 또는 전국 시 · 도	• 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) • 질병관리청장이 정하는 기간의 출입국관리기록 • 그 밖에 이동경로를 파악하기 위한 다음 정보 가. 「개인정보 보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보
  생계곤란 등의 위기상황 대처	긴급복지지원법	국가 및 지방자치단체	• 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보
  납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리	개인정보보호법	경찰관서	• CCTV 등 영상정보

  - 이 경우 재단은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

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  • (1) 이전받는 자의 회사명 (국가 및 연락처)
    • - ChildFund International, USA (미국 / questions@childfund.org)
    • - ChildFund Australia (호주 / info@childfund.org.au)
    • - Children Believe (캐나다 / askus@childrenbelieve.ca)
  • (2) 이전 일시 및 방법
    • - 해외결연후원회원 가입 신청시 이전
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    • - 후원회원의 영문 성명, 성별, 후원금액, 후원회원의 초상이 포함된 사진 등 촬영물
  • (4) 이전받는 자의 개인정보 이용목적
    • - 후원 관리 업무
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• 가.이용현황

  처리항목	처리목적	처리기간
  후원자별 후원 약정 및 서비스 정보 (후원상태, 서비스내역 등)	어린이재단 후원자의 후원 여정에 관한 연구	가명처리 계획 시 수립한 목적 달성 시까지 보유, 이용

• 나.제공현황

  제공받는자	제공 목적	제공하는 가명정보 항목
  노연희 교수(가톨릭대학교 사회복지학과 ) 노법래 교수 (세명대학교 사회복지학과)	어린이재단 후원자의 후원 여정에 관한 연구	후원자별 후원 약정 및 서비스 정보 (후원상태, 서비스내역 등)

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• 가.파기절차

  - 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

• 나.파기방법

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재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 가. 내부관리계획의 수립 및 시행

  -‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다

• 나.개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

  - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

• 다. 개인정보에 대한 접근 제한

  - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

• 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

• 마. 개인정보의 암호화

  - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 사. 비인가자에 대한 출입 통제

  - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 아. 개인정보보호전담기구의 운영

  - 개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보 처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 재단은 일체의 책임을 지지 않습니다.

개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 재단의 개인정보 보호책임자는 다음과 같습니다.

• • 개인정보 보호책임자 : 한명준 본부장

  • 소속 : 디지털서비스본부

  • 전화번호 : 1588-1940 / 이메일 : help@childfund.or.kr

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. (아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• -부서 : 개인정보보호 전담센터

• 가. 재단은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보(법정대리인의 성명, 연락처)를 수집합니다.
• 나. 또한, 재단의 <처리목적> 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
• 다. 재단은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
• 라. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
• 마. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
• 바. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
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